احتمالاً حاشیه‌های خاکستری که در ورد (Microsoft Word) دور متن‌های کپی شده ایجاد شده‌اند، به دلیل قالب‌بندی یا فرمت‌های ویژه‌ای است که در متن اصلی وجود دارند. برای حذف حاشیه‌های خاکستری، می‌توانید اقدامات زیر را انجام دهید:
پاک کردن قالب‌بندی:
- متن کپی شده را انتخاب کنید.
- در نوار ابزارها، بخش “صفحه اصلی” را باز کنید.
- بر روی گزینه‌های “قالب‌بندی” یا “فرمت” کلیک کنید و گزینه‌های “پاک کردن قالب‌بندی” یا “پاک کردن قالب” را اجرا کنید.
استفاده از گزینه‌های “حاشیه‌ها” و “حاشیه‌های صفحه”:
- متن کپی شده را انتخاب کنید.
- در نوار ابزارها، به بخش “صفحه طراحی” بروید.
- گزینه‌های “حاشیه” یا “حاشیه‌های صفحه” را چک کنید و اطمینان حاصل کنید که هیچ حاشیه اضافی تنظیم نشده باشد.
استفاده از گزینه‌های “قالب‌بندی اتوماتیک”:
- اگر متن کپی شده حاوی فرمت‌های خاصی است، ممکن است گزینه‌های “قالب‌بندی اتوماتیک” (Automatic Formatting) یا مشابه آن در نرم‌افزار وجود داشته باشد. این گزینه‌ها ممکن است باعث ایجاد حاشیه‌ها یا تغییرات دیگر در متن شوند.
استفاده از “حذف فرمت‌های خاص”:
- متن کپی شده را انتخاب کنید.
- از گزینه “حذف فرمت‌های خاص” یا “پاک کردن فرمت‌های خاص” استفاده کنید. این گزینه ممکن است در بخش “قالب‌بندی” یا “فرمت” قرار داشته باشد.
اگر همچنان مشکل حل نشد، ممکن است متن اصلی دارای فرمت‌ها یا اطلاعات خاصی باشد که در ورد تفسیر نشده‌اند. در این صورت، می‌توانید متن را پاک کرده و مجدداً در ورد الصاق کنید، اما این کار ممکن است باعث از دست رفتن بعضی از قالب‌بندی‌ها و فرمت‌ها شود.
نام انگلیسی منو ها در ورد :
- صفحه اصلی (Home):
- Copy: کپی
- Paste: الصاق
- Format: قالب‌بندی
- Clear Formatting: پاک کردن قالب‌بندی
- صفحه طراحی (Design):
- Page Margins: حاشیه‌های صفحه
- Page Layout: طرح صفحه
- Themes: قالب‌ها
- قالب‌بندی (Format):
- Clear All Formatting: پاک کردن همه‌ی قالب‌بندی‌ها
- Clear Styles: پاک کردن استایل‌ها
- Format Painter: رنگ قالب‌بندی
- صفحه طراحی (Page Layout):
- Margins: حاشیه‌ها
- Page Borders: حاشیه‌های صفحه
- Themes: قالب‌ها
- Page Setup: تنظیمات صفحه
- قالب‌بندی اتوماتیک (Automatic Formatting):
- AutoFormat: قالب‌بندی اتوماتیک
- AutoFormat Options: گزینه‌های قالب‌بندی اتوماتیک
To remove the gray box around the text in Word, you can follow these steps:
1. Select the text and right-click on it, then choose “Paragraph” option.
2. In the opened window, in the “Preview” section, select “Shading” and click on “Borders and Shading” options.
3. In the “Borders and Shading” window, choose “No fill” for shading.
4. Click on the “Apply” button to save the changes.
By following these steps, the gray box around the text will be removed.